Avant le basculement vers le numérique, l’éditorialisation n’était pas considérée comme une des tâches des bibliothécaires. Qui dit numérisation, dit nécessité de cataloguer de manière précise et normée, grâce à la création de notices. Ce sont les bibliothécaires qui ont apporté par leurs savoirs l’idée d’indexer tous les documents dans un format normalisé. Cependant, il aurait été préférable considérer les fichiers numériques comme des exemplaires numériques des exemplaires physiques et donc les dater par rapport à l’année d’édition de l’ouvrage et non l’année de numérisation (8). Tout à coup des tâches qui étaient auparavant ponctuelles deviennent quotidiennes. Grâce aux notices et aux recherches qui les accompagnent, l'institution offre des services toujours plus qualitatifs.  

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“Un document en ligne, c’est l’aboutissement de tout un travail, [c’est] l'apothéose” (1) d’un travail quotidien composé de nombreuses tâches informatiques, bibliographiques et physiques. L’importance de cette indexation est qu’elle intègre des éléments manquants dans la base de données. La numérisation grâce à ce catalogue numérique, son indexation et ses notices détaillées crée une réelle valorisation du patrimoine.

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Ces évolutions provoquent des changements dans l’organigramme, avec notamment des créations d’emplois. La numérisation a changé l’organisation de la bibliothèque en intégrant des pratiques bibliothéconomiques au sein de la mission scientifique. (8)