“La construction du site est donc artisanale, sans moyens financiers. L’informaticien a bricolé un logiciel plutôt que de dépendre d’un système propriétaire.” (8). De même pour l’interface, elle a été créée sans budget par la cellule graphique (8). Nous sommes donc en effet, bien loin de l’utopie initiale et de la période d’abondance budgétaire pour les institutions culturelles.

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Concernant la recherche, Gallica utilisait un logiciel gratuit de Microsoft, tandis que l’indexation était effectuée grâce au logiciel Windows Server. Ce système fonctionna pendant 10 ans sans soucis majeurs jusqu’à ce que Gallica atteigne 600 000 documents. Le format choisi pour la consultation des fichiers devient le PDF d’Adobe. Il a été sélectionné car il est facile de passer du format TIFF de l’image numérique, au format PDF adapté pour la consultation.

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Plus Gallica s’est aggrandie, plus la BnF a dû gérer une quantité énorme d’informations numérisées, “la mise à jour des notices était manuelle au fur et à mesure des mises en lignes” (8), ce qui a forcément impacté les bibliothécaires. 

 

Avec Jean-Pierre Angremy à la présidence de la BnF, Gallica a commencé à recentrer la numérisation autour des documents de la BnF et à prendre en compte des ensembles de documents numériques consacrés à des thèmes ou à des fonds, comblant les trous créés par le projet encyclopédique initiale. De plus, ces dossiers thématiques permettent de toucher un public large, composé d’amateur.rice.s et de curieux.euses. Ce qui est en accord avec la mission de démocratisation demandée par l’État aux institutions. La numérisation a donc un caractère très politique, qui suit les choix de ses dirigeant.e.s.